Euronegocios del Mediterráneo
Sistema Comercial con IA para Automatizar la Atención, Calificación y Agendamiento de Visitas
Una solución diseñada para que Euronegocios del Mediterráneo atienda prospectos de forma inmediata, entregue información precisa sobre sus oficinas, agende visitas automáticamente y dé seguimiento comercial sin perder oportunidades.
“De mensajes dispersos en WhatsApp a un proceso comercial ordenado, automatizado y visible.”
Cada minuto cuenta cuando un prospecto pregunta por una oficina
Si la respuesta llega tarde, si la información no es consistente o si el seguimiento depende únicamente de la memoria del vendedor, las oportunidades se enfrían y muchas visitas nunca llegan a concretarse.
Leads que escriben fuera de horario o cuando no pueden ser atendidos.
Respuestas manuales que consumen tiempo del equipo.
Información repetitiva enviada una y otra vez.
Falta de seguimiento automático después del primer contacto.
Citas que no se confirman correctamente.
Prospectos interesados que se pierden por falta de recordatorios.
Baja visibilidad sobre en qué etapa está cada oportunidad.
“La solución no es solo responder más rápido. Es construir un sistema que atienda, filtre, informe, agende y dé seguimiento con orden.”
Un sistema comercial automatizado para convertir conversaciones en visitas agendadas
Fácil Marketing implementará un sistema dentro de GoHighLevel que conectará WhatsApp, CRM, pipeline, calendario, automatizaciones e inteligencia artificial.
Los prospectos que escriban por WhatsApp serán atendidos por un asistente comercial con IA, entrenado únicamente con información aprobada y suministrada por Euronegocios del Mediterráneo. La IA podrá responder consultas frecuentes, identificar el interés del prospecto, entregar información sobre las oficinas disponibles y conducir la conversación hacia el objetivo principal: agendar una visita.
La IA solo responde con información que Euronegocios del Mediterráneo apruebe. Nada se inventa.
Atención automatizada por WhatsApp
Filtro y calificación inicial del prospecto
Entrega de información aprobada sobre oficinas
Agendamiento automático en el calendario
Recordatorios antes de la visita
Confirmación automática de cita
Gestión de no-show y reagendamiento
Seguimiento posterior para cierre
Pipeline comercial con visibilidad total
Escalable: más vendedores y asignación automática
Flujo comercial propuesto
Este flujo es una base inicial de trabajo. Las etapas finales se definirán y pulirán junto con el equipo de Euronegocios del Mediterráneo al iniciar la implementación.
Pipeline comercial para visibilidad completa
El pipeline permitirá que el equipo vea en qué etapa se encuentra cada prospecto, qué acciones están pendientes y cuáles oportunidades requieren seguimiento.
Estas etapas son una propuesta inicial. Durante la implementación se podrán ajustar, añadir o eliminar etapas según el proceso real de Euronegocios del Mediterráneo.
Implementación del Sistema Comercial Automatizado
Todo lo que Fácil Marketing realizará para dejar el sistema funcionando, integrado y operativo.
Diagnóstico y definición del flujo
- Reuniones con las personas correspondientes.
- Revisión del proceso comercial actual.
- Definición de criterios de calificación.
- Definición de mensajes, recordatorios y reglas del flujo.
- Guía sobre la información necesaria para alimentar la IA.
Configuración de GoHighLevel
- Configuración de la plataforma.
- Configuración del CRM.
- Creación del pipeline comercial.
- Configuración de usuarios necesarios.
- Preparación del entorno de trabajo para el equipo.
Conexión de canales
- Conexión de WhatsApp Business existente.
- Conexión de redes sociales disponibles.
- Automatización de respuestas en redes cuando aplique.
- Centralización de conversaciones en la plataforma.
Asistente comercial con IA
- Configuración de la IA para atención inicial.
- Respuestas basadas solo en información aprobada.
- Filtro y calificación de prospectos.
- Entrega de información autorizada.
- Conducción de la conversación hacia el agendamiento.
Agendamiento y recordatorios
- Conexión con calendario del vendedor.
- Agendamiento automático de visitas.
- Recordatorios 24 horas antes.
- Recordatorios 2 horas antes.
- Confirmación automática de cita.
- Reglas para cancelación, seguimiento o reagendamiento.
Seguimiento comercial
- Flujos posteriores a la cita.
- Marcación de asistió / no asistió.
- Reagendamiento de visitas.
- Seguimiento para cierre.
- Recordatorios internos al vendedor.
- Contacto automatizado por IA en fechas definidas.
Capacitación
- Capacitación para las personas que usen la plataforma.
- Uso del CRM y pipeline.
- Gestión de conversaciones.
- Actualización de oportunidades.
- Seguimiento de prospectos.
- Buenas prácticas operativas.
Ajustes del flujo
- Ajustes razonables y etapas adicionales relacionadas con el flujo comercial definido.
- El foco es atención, calificación, agendamiento y seguimiento.
- Desarrollos u objetivos muy distintos al alcance se cotizan por separado.
La calidad del sistema depende de la información que alimenta la IA
Para que la IA responda correctamente, es indispensable que Euronegocios del Mediterráneo suministre información completa, actualizada y aprobada sobre sus oficinas, condiciones y reglas comerciales.
El equipo de Fácil Marketing acompañará y guiará a Euronegocios del Mediterráneo en la recopilación de esta información. Aunque el plazo estimado inicia una vez realizado el pago inicial y recibida la información base necesaria, se podrán adelantar configuraciones y preparación técnica mientras se completa la información.
Tiempo estimado de implementación
Aproximadamente 22 días, sujeto a la entrega oportuna de la información necesaria por parte de Euronegocios del Mediterráneo.
- El plazo estimado inicia una vez realizado el pago inicial y recibida la información base.
- Fácil Marketing podrá avanzar en configuraciones técnicas mientras se completa la información.
- Durante las primeras 48 horas se coordinarán las reuniones iniciales para definir y pulir el flujo.
- El flujo inicial no está escrito en piedra: podrá ajustarse junto con el equipo durante la implementación.
Inversión de implementación
Sistema Comercial Automatizado
Cubre el desarrollo, configuración, automatización, capacitación y puesta en marcha del sistema comercial automatizado.
- $950 + IVA al iniciar.
- $950 + IVA a los 30 días.
- Implementación completa de los bloques A–H.
- Capacitación al equipo incluida.
Desarrollo, configuración, automatización, capacitación y puesta en marcha del sistema comercial automatizado de Euronegocios del Mediterráneo.
Acompañamiento, soporte y optimización continua
Una vez implementado el sistema, el valor real está en mantenerlo actualizado, optimizarlo y seguir mejorando el proceso comercial con base en resultados reales.
Acompañamiento CRM
En el ejemplo de calendario de pagos, iniciaría el 15 de agosto.
- Soporte ante incidencias de la plataforma.
- Correcciones y ajustes operativos.
- Revisión mensual del funcionamiento del CRM.
- Optimización de flujos comerciales.
- Asesoría mensual para mejorar conversión.
Costo de plataforma GoHighLevel
La plataforma utilizada será GoHighLevel, un ecosistema completo para la gestión comercial, automatización, CRM, comunicación, calendario, pipeline y seguimiento.
GoHighLevel
Plataforma todo-en-uno para CRM, automatizaciones, calendario y comunicación.
- Usuarios ilimitados.
- Contactos ilimitados.
- CRM y pipeline.
- Automatizaciones.
- Creador de sitio web con IA.
- Gestor de publicaciones en redes sociales.
Costos pagados directamente a GoHighLevel.
Gestión Estratégica de Pauta Digital
No gestionamos anuncios. Gestionamos resultados. Diseñamos, medimos y optimizamos una estrategia publicitaria enfocada en generar oportunidades comerciales, aumentar visitas calificadas y mejorar el retorno de la inversión.
Gestión de Pauta Digital
Tarifa estándar del servicio de gestión publicitaria. No incluye el acompañamiento del CRM.
El precio del paquete se mantiene mientras Euronegocios del Mediterráneo conserve activos ambos servicios.
Durante la etapa de implementación del CRM, si desean activar el servicio de Pauta Digital de una vez, les costaría $500 + IVA / mes en lugar de los $750 + IVA / mensuales del servicio.
Durante junio y julio, los $500 + IVA mensuales cubren únicamente la gestión de Pauta Digital (servicio adicional, independiente de los $950 + IVA de implementación). A partir del 15 de agosto, los $750 + IVA mensuales incluyen tanto la gestión de Pauta Digital como el Acompañamiento del CRM bajo el paquete preferencial.
Ejemplo de calendario de pagos
Línea de tiempo de referencia tomando como fecha de inicio el 15 de junio.
Pago inicial de implementación
- Inicio del proceso.
- Reuniones iniciales.
- Levantamiento de información.
- Preparación técnica.
Configuración y construcción del sistema
- Configuración del sistema.
- Diseño del flujo.
- Configuración de IA.
- Pipeline, calendario y recordatorios.
- Pruebas y capacitación.
Segundo pago de implementación
- Cierre del segundo hito de pago.
Inicio de mensualidad de acompañamiento CRM
- Costos recurrentes externos:
- GoHighLevel: $97 / mes, pagado directamente.
- Costos variables de IA / Meta / WhatsApp cuando apliquen.
Activación opcional de Pauta Digital
- Servicio de Pauta Digital por separado: $750 + IVA / mes.
- Acompañamiento CRM por separado: $250 + IVA / mes.
- Al contratar ambos, el total mensual queda en $750 + IVA (ahorro de $250 / mes, $3,000 / año).
- La inversión publicitaria no está incluida y se paga directamente a Meta / TikTok.
Resumen de inversión
Claridad de alcance y condiciones
Para que la implementación sea ordenada, transparente y sin sorpresas, dejamos claras las siguientes condiciones.
La implementación está enfocada en el flujo comercial de atención, calificación, agendamiento y seguimiento de prospectos interesados en alquilar oficinas.
La IA responderá únicamente con información aprobada y suministrada por Euronegocios del Mediterráneo.
La calidad de las respuestas dependerá directamente de la calidad, claridad y actualización de la información entregada.
El flujo propuesto podrá ajustarse durante la implementación.
Incluye ajustes razonables y etapas adicionales relacionadas con el flujo comercial definido.
Cualquier flujo, desarrollo u objetivo comercial distinto al alcance aprobado inicialmente podrá cotizarse por separado.
La producción de contenido, grabación, edición de videos y diseño gráfico no están incluidos en el servicio de pauta.
La inversión publicitaria no está incluida en la gestión de pauta.
Los costos de GoHighLevel, Meta, WhatsApp o IA son pagados directamente a las plataformas correspondientes.
Comencemos la implementación
Una vez aprobada la propuesta, el primer paso será realizar el pago inicial de implementación y coordinar las reuniones de arranque dentro de las primeras 48 horas. A partir de ahí, Fácil Marketing acompañará a Euronegocios del Mediterráneo en la definición del flujo, recopilación de información y configuración del sistema.
Esta propuesta es válida hasta el 30 de junio de 2026.
“Esta propuesta no busca implementar una herramienta más. Busca construir un sistema comercial que permita atender más rápido, dar mejor seguimiento y convertir más conversaciones en visitas reales a las oficinas.”